假期總是讓人興奮的、期待的,因為我們可以有時間擺脫一直以來讓自己感覺到壓力或者疲憊的環境,來放松自己,做自己喜歡做的事情。然而在放松撒歡兒的同時就會改變我們以往的生活節奏,于是一個問題隨之而來,那就是時間效能降低了。因此,我們一起來聊一聊時間管理的這個話題。我在題目中用到了“大青蛙”這個詞,在這里“青蛙”代表的是我們生活中重要的事情。
羅馬哲學家賽尼加說過這樣一句話:“人們為了過好的生活而忙忙碌碌,在以為打造了良好生活品質的同時,卻失去了生活!”
說到這里,我們不得不說時間管理對生活的作用和影響。
一、時間管理對生活的作用及影響
現代管理學之父德魯克曾說過:“時間是一個人最稀缺的資源。”做好時間管理會提高時間的效能。但是對于沒有做好時間管理對我們生活的影響,恐怕大家的認識還比較有限。
如果我們不能對自己的時間進行很好的管理,那么生活可能會雜亂無章,做事沒有計劃、沒有規律、效率低、效果差;還會經常丟三落四忘記事情。僅僅如此還算好的,還有可能由于經常的拖延、遺忘而造成工作、生活上的損失或者事故,甚至勝任力不足錯失加薪升職的機會。這些影響還不算,我們可能由于長時間的忙亂、健忘、拖延而引發自己的焦慮、自責、內疚、憤怒、無力、無助甚至絕望等情緒,甚至有的人因此而產生失眠、腹瀉等軀體癥狀,長期下去會對我們的身心健康造成極大的傷害!
二、時間管理的重要原則
一提到時間管理,大家知道很多具體的方法,可是時間管理的核心不是這些方法,而是對自我的管理。透過管理自己的習慣、管理自己的事件,來達成時間的管理。
蘇格拉底有這樣一句名言:“沒有反思的人生不值得過。”時間怎樣管理呢?把每天的事情記錄下來,然后進行分析,最后才能更好安排時間。所以,我們要養成停下來思考的習慣。停下來看看自己的行為習慣、看看自己的處理方式和方法,思考哪里是合適的,哪里是需要調整的,怎樣還能更好,這便是對習慣的管理。
19世紀末20世紀初意大利經濟學家帕累托提出“二八定律”。他認為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分約20%,其余80%盡管是多數,卻是次要的。所以,我們要把主要的精力用在解決重要的事情上。因此我們要學會對事件的分類,從而更好的管理事件。
首先我們可以按照輕重緩急進行分類。
這個方法是美國管理學家斯蒂芬?柯維提出來的。按照事情的輕重緩急,橫軸表示緊急程度,縱軸表示重要程度,將事件分為四個象限。
第一象限是重要且緊急的事情,對于這部分事情我們的處理方法是立刻去做。在這個象限里,我們處于應急的狀態,也常常會激起我們的應激反應。所以,在日常生活中,我們應該盡量減少第一象限的事情。
第二想象是重要但是不緊急的事情。這部分事情常常關乎我們成長的目標、途徑、能力等,荒廢這個象限,就會增加第一象限的壓力,使甚至引發個人成長性的危機。由于這個領域的事情不會對我們造成催促的壓力,因此我們需要靠自己主動性去完成,是我們要重點去做的。這更是高效者和低效者的重要區別標志。
第三象限是緊急但不重要的事情。這部分事情迫切的聲音會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺。這部分事情實際上往往是對別人重要但是對自己并不是很重要的事情,往往是在滿足別人的期待與標準。我們要盡量減少它的比例。
第四象限是既不重要也不緊急的事件。這部分事情通常比較輕松、悠閑。在我們忙得焦頭爛額或者比較疲憊的時候,可以增加一點第四象限的事情,讓我們去放松和調整自己,但是不能過多或者停留的時間過長,否則會助長我們的惰性,使我們日常良好習慣發生改變,降低時間效能。
三、時間管理的踐行方法
1.一次只做一件事
大腦每時每刻都有無數念頭,只要沒有完成就會感覺焦慮!同時大腦的無數個念頭中,還會包括很多過去的和未來的事情。大腦會對過去沒有做好的事情而焦慮懊惱,也會對未來沒有發生的事情而焦慮擔憂,而這些都會造成對當下所做事情的干擾。所以我們說,要關注在當下正在進行的事情上,做完一件再做另一件。
2.養成記錄的好習慣
我們要學會將大腦中的想法記錄下來。記憶是大腦的低級功能,思考是大腦的高級功能!大腦有自由聯想的功能,當大腦中產生一個想法的時候,會由這個想法發散出好多的想法來,這樣不夠集中,不容易讓我們專注在一件事情上。當我們把這個想法記錄下來的時候,這個呈現的過程使大腦聚焦這個想法,從而把其他事物趕出大腦,清空大腦,這樣會使我處理事情更加專注和高效。
3.情境管理
情境就是你有多少時間,在什么樣的空間。比如,網課、復習、課外課都是使用電腦或者IPAD來完成的,這就是完成任務的情境。在同一情境下的事物,盡量連續完成再轉換情境。大腦適應情境需要一個過程,在同一情境下工作可以避免我們在不同的情境間反復轉換,而消耗時間、精力和注意力。
4.高能要事
高能要事就是說重要的事首先做、用心做,做到精致!在體能精力最充沛的時候,做最重要的事情;在能量低的時候,你所做的事不一定是很重要的,要選擇適合當下的事件。當我們把一切事件寫下來,就可以把事件分類,并且確定哪些是今天對于我們很重要的事情。我們可以嘗試每天確定不超過3個的重要的事,并根據高能要事的原則,在精力最充沛的時候處理當天最重要的事,也就是吃掉當天的大青蛙!